Fonctionnement du Groupe

Coordination du Groupe

La facilitation du groupe est prise en charge par un coordonnateur et son adjoint. En 2012, il s'agissait de l'UNICEF et de la Banque Mondiale. Ces derniers sont élus pour une durée d’une année. Le changement s’effectue dans la mesure du possible en début de chaque année civile.

Le coordonnateur du groupe et son adjoint ont pour rôle :

·       D’assurer la mise en œuvre du plan de travail du groupe ;

·       De convoquer les réunions, définir leur agenda en prenant en compte les propositions des membres, et écrire et faire circuler les compte rendus ;

·       D’assurer la coordination des interventions du groupe ;

·       De faciliter les rencontres avec la partie nationale.

Ils constituent le point de contact principal pour les partenaires techniques et financiers et représente le groupe dans les rencontres entre partenaires et avec le Gouvernement.

Le groupe se réunit une fois par mois, préférablement chaque deuxième mercredi du mois à 14h30, ou plus fréquemment selon des besoins spécifiques. Lorsque cela est possible, le groupe considère la tenue de réunions par vidéoconférence.

L’agence en charge de la coordination, ou son adjoint, se charge de convoquer des réunions et préparer les procès-verbaux qui sont dans la mesure du possible diffusés dans les 48h suivant la réunion.

Les membres du groupe sont encouragés à veiller à l’assiduité de la même audience pour obtenir des contributions de qualité et assurer la continuité. 

Un plan de travail annuel est élaboré sur base des priorités du gouvernement. Les coordonnateurs sont en charge du bon suivi du dit plan.

Cadre de coordination avec le Gouvernement

Le groupe organise des réunions régulières avec la partie nationale engagée dans la protection sociale. Ces réunions sont tenues tous les deux mois ou plus fréquemment selon des besoins particuliers.

Dans le cadre de l’élaboration de la Stratégie Nationale de Protection Sociale, les membres du groupe ont été invités à faire partie du Groupe de Travail sur l’Elaboration de la Stratégie Nationale de Protection Sociale.

Les membres du groupe s’engagent à interagir via le groupe avec le gouvernement pour les questions de protection sociale.