Comment ajouter des images
Deux types d’images sont créés et enregistrés dans la bibliothèque : pour illustrer une ressource et pour ajouter dans des pages génériques (thème, pays, wiki, etc.) ou dans le glossaire. Ici seulement le premier cas est traité.
Lors de l’ajout d’une ressource dans la bibliothèque, il faut ajouter aussi une image pour l’illustrer. C’est un détail graphique important et qui permet aux utilisateurs de mieux reconnaître une ressource.
Un utilisateur fera rarement cette action, ça prend du temps, il peut éventuellement envoyer un fichier image par e-mail. C’est donc à l’administrateur de la créer pour lui.
Le principe est d’ajouter une image représentative de la ressource. Elle peut changer en fonction du type de ressource, par exemple:
· pour les documents, tels que : articles, newsletters, documents de conférence, d’atelier, ESS Paper series, livres, études de cas, etc., on ajoutera la couverture
· pour les sites internet on peut ajouter, par exemple, un « print screen » de la page d’accueil
· dans certains cas on peut ajouter aussi un logo (s’il est disponible et dans un bon format pour qu’il ne soit pas trop flou), ou un autre détail graphique de la ressource.
Quelles sont les caractéristiques de l’image ?
· Format par défaut: rectangle vertical qui mesure 95x132 pixels ou env. 2.5x3.5 cm. (proportionnel à une page A4 portrait).
· Type de fichier : jpg, de cette façon les images pèsent en moyenne 13KB.
Comment créer ou modifier une image ?
Créer une image dépend du matériel qu’on a à disposition, mais quel que soit le matériel, le but est d’arriver à avoir une petite image, légère, proportionnée, et si possible avec un titre qui soit lisible.
Il faut un éditeur d’images. Ici, on utilisera Irfanview.
Pas à suivre pour une image standard, par exemple une couverture A4 en portrait.
S’il n’y a pas de fichier électronique disponible, il faut scanner l’image :
1. Placer le document dans le scanner
2. Ouvrir le programme IrfanView, cliquer sur File > Acquire/Batch scanning (le scanne s’ouvre)
3. Choisir le paramètre true color + cadrer l’image (veiller à ne pas dépasser le cadre du document pour éviter des zones grises).
4. Dans menu cliquer sur Tools et changer les paramètres :
- resize : Scale = 50%
- change resolution : 150
5. Cliquer sur Return to (on revient vers IrfanView)
6. Redimensionner l’image, en cliquant sur Menu > Image > Resize/Resample (garder la case « Preserve aspect ratio » cochée) : Width : 95 px Height : 132 px
7. Cliquer sur zoom + recadrer l’image > Menu : Edit > Crop selection
8. Sauvegarder l’image (voir le rappel sur l’administration des fichiers à la fin du document).
Si le fichier électronique est disponible (par exemple, un pdf, une présentation power point, un site internet, etc.), il faut copier l’image :
1. Ouvrir le fichier en question et faire un copier/coller de l’image voulue sur Irfanview.
2. Un fichier word est le cas le plus simple, mais s’il s’agit d’un fichier pdf par exemple, il faut avant :
a. Ouvrir le fichier et moduler le zoom à env. 60%
b. Faire un « print screen » de la page
c. Copier/coller sur Paint
d. Recadrer l’image pour ne prendre que la page voulue + copier.
3. Ouvrir Irfanview et coller l’image.
4. Aller sur le menu et cliquer sur Image > Resize/Resample
5. Adapter la taille en pixels > Set new size : et taper Width : 95
Comme on garde cochée la case « Preserve aspect ratio » le paramètre Height : se met automatiquement (132px).
6. On clique sur OK.
Important : Il arrive souvent que la valeur de Height soit supérieure ou inférieure à 132. Que faire ?
a. Si Width = 95 et Height > 132, on passe au point 7.
b. Si Width = 95 et Height < 132, on tape d’abord 132 sur Height ; Width sera alors supérieur à 95 ¿ on passe au point 7.
Ces valeurs on les voit sur la barre grise inférieure d’Irfanview
7. Découper l’image pour la faire rentrer dans les valeurs par défaut et pour corriger les éventuelles zones grises.
a. On fait un zoom assez grand pour avoir une bonne visibilité (la taille réelle ne change pas)
b. On recadre l’image avec la souris en cliquant sur l’angle inférieur droit et en la déplaçant vers le haut et à gauche jusqu'à ce qu’on arrive aux valeurs désirées (celles-ci s’affichent sur les barres d’Irfanview à mesure qu’on déplace la souris). Puis, on lâche la souris.
c. On va sur le menu et on clique sur Edit > Crop selection.
8. On enregistre l’image.
Pas à suivre pour une image non standard, par exemple une image en format paysage (présentation power point - ppt), une plaquette, une page internet, etc.
Les lignes générales sont les mêmes, mais il faut veiller à ne pas déformer l’image. On traite ici l’exemple d’un fichier ppt. Avec un peu de pratique on arrive à l’adapter à d’autres formats.
1. On ouvre une page blanche en word, format A4 portrait, sans marges, qu’on appellera « template_cover ». On tape 3x Enter.
2. On ouvre notre fichier ppt et on copie la page qu’on veut prendre comme image et on la colle sur la feuille word avec le curseur placé au 2e Enter
3. Ensuite on agrandit l’image et on la déplace (par ex. la centrer à la verticale et à l’horizontale) de façon à ce qu’elle occupe un maximum d’espace dans la page sans être déformée.
4. Important : Une fois que l’image est centrée horizontalement, il faut taper autant de Enter que nécessaire pour arriver au bas de la page, sans quoi, la proportion ne sera pas gardée lors du collage dans Irfanview.
5. On fait un CTRL + A (pour prendre même les interlignes vides ou Enter) et on colle sur Irfanview.
6. A partir de là, on reprend le processus d’une page standard à partir du point 4.
1. Lorsque l’image de couverture est créée, aller sur le formulaire administrateur de la ressource et ajouter le fichier image dans le champ prévu à cet effet et cliquer sur Envoyer.
2. En principe, l’image ajoutée depuis l’administration s’affiche immédiatement mais il se peut que l’action prenne quelques minutes, voire quelques heures.
1. Si la ressource est déjà répertoriée dans la bibliothèque, il faut :
a. nommer le fichier avec le no. id correspondant
b. garder le fichier dans le dossier correspondant : …aGIMI\CONTENUS\PF_SPEC_Cres_033\Images ou
…aGESS\CONTENUS\LIBRARY\Cover
2. Si la ressource n’est pas encore répertoriée, il faut :
a. donner un nom provisoire au fichier
b. le garder quelque part en attendant d’avoir le no id de la ressource
c. renommer le fichier et le déplacer au dossier correspondant